本次項(xiàng)目需要實(shí)現(xiàn)以下功能:
(1)“數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”包括檔案資源采集系統(tǒng),檔案資源管理系統(tǒng),檔案資源利用系統(tǒng),檔案業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程指導(dǎo)系統(tǒng),系統(tǒng)包含完備的檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù),突出信息的統(tǒng)計(jì)、整合功能,提供出入庫(kù)管理等功能。
(2)“多媒體檔案管理系統(tǒng)”系統(tǒng)主要對(duì)音像視頻檔案進(jìn)行制作和信息化管理,是數(shù)字檔案館的重要組成部分,具有客觀、形象和真實(shí)的特點(diǎn)。系統(tǒng)包括用戶登錄、檔案檢索、媒體制作、專題管理等功能。
(3)“館內(nèi)查檔接待系統(tǒng)”通過該系統(tǒng),檔案館工作人員可以完成查檔人登記、檔案檢索、打印出證等工作??蓪?duì)檔案接待工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(4)“數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”即館室一體化系統(tǒng),針對(duì)檔案館管轄范圍內(nèi)各級(jí)立檔單位和接收進(jìn)館單位檔案室,提供網(wǎng)上管理本單位各種門類和載體的檔案,提供與上級(jí)檔案行政管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢和遠(yuǎn)程指導(dǎo)的途徑。數(shù)據(jù)可直接從網(wǎng)上或者離線移交進(jìn)入上級(jí)檔案行政管理部門數(shù)據(jù)庫(kù)。提供多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入導(dǎo)出功能,實(shí)現(xiàn)信息資源交互便捷。該系統(tǒng)部署于電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上應(yīng)用。
(5)“便民檔案服務(wù)平臺(tái)” 通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和館室協(xié)同工作方法,實(shí)現(xiàn)揚(yáng)中市檔案館與各鎮(zhèn)區(qū)(街道)之間的館室互聯(lián),通過提供利用者一站式民生檔案聯(lián)查服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)民生檔案全市一站式服務(wù)。
(6)“檔案核心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)” 管理數(shù)字檔案館所有電子檔案信息,系統(tǒng)專注于解決電子檔案的長(zhǎng)期保管產(chǎn)生的一系列問題。實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期有效性、完整性和可用性。
我公司有著豐富的數(shù)字化檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),研發(fā)的數(shù)字檔案綜合管理平臺(tái)軟件符合國(guó)家檔案局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上兼容江蘇省檔案局的最新地方標(biāo)準(zhǔn),操作方便快捷,能夠滿足各級(jí)檔案局(館)的檔案信息化建設(shè)要求。