近日，國家檔案局組織專家對江蘇省南京市建鄴區(qū)檔案局、南京市審計(jì)局?jǐn)?shù)字檔案室建設(shè)情況進(jìn)行評價(jià)。專家組按照《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》要求，聽取工作匯報(bào)、觀看系統(tǒng)、實(shí)地查看，認(rèn)為兩家單位均達(dá)到“全國示范數(shù)字檔案室”的相關(guān)要求。經(jīng)報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)，南京市建鄴區(qū)檔案局、南京市審計(jì)局?jǐn)?shù)字檔案室被認(rèn)定為“全國示范數(shù)字檔案室”。
南京市建鄴區(qū)檔案局申報(bào)的集中式數(shù)字檔案室，由南京市建鄴區(qū)委常委、副區(qū)長親自掛帥，南京市建鄴區(qū)檔案局和區(qū)信息部門牽頭建設(shè)，區(qū)各直屬機(jī)關(guān)單位統(tǒng)一部署，系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平較高，管理規(guī)范，便于日常監(jiān)督檢查和移交工作，大大提升了本地區(qū)檔案管理水平。建設(shè)集中式數(shù)字檔案室契合黨的十九大報(bào)告提出的集約建設(shè)的思想，有利于全區(qū)檔案工作的統(tǒng)一管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)共享和經(jīng)費(fèi)節(jié)約，具有較高的推廣意義。
南京市審計(jì)局?jǐn)?shù)字檔案室屬于獨(dú)立式數(shù)字檔案室，在行業(yè)主管部門、當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)指導(dǎo)部門大力支持和自身努力下，取得了很好的建設(shè)成果。南京市審計(jì)局?jǐn)?shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施完備，應(yīng)用系統(tǒng)成熟完善、先進(jìn)實(shí)用，數(shù)字資源齊全完整、歸檔及時(shí)、整理規(guī)范，在專業(yè)類電子文件在線歸檔方面成效突出。南京市審計(jì)局?jǐn)?shù)字檔案室系統(tǒng)基于原有OA系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)升級，其經(jīng)驗(yàn)可供目前大多數(shù)機(jī)關(guān)單位借鑒，具備在行業(yè)內(nèi)推廣應(yīng)用的價(jià)值。
黨的十九大報(bào)告指出，要“善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作”。日前召開的全國檔案局長館長會議將數(shù)字檔案室建設(shè)列為一項(xiàng)重要任務(wù)，數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)入了難得的機(jī)遇期。國家檔案局希望各機(jī)關(guān)單位要以此為契機(jī)，以示范單位為榜樣，積極推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案信息化，加快數(shù)字檔案室建設(shè)步伐，推動機(jī)關(guān)檔案工作全面、健康、均衡發(fā)展。
原載于《中國檔案報(bào)》2018年1月8日 總第3166期 第一版
